Reglement Fit+ Arena
Dit huishoudelijk reglement is opgesteld om de lessen en nevenactiviteiten vlot en gestructureerd te laten verlopen.
Algemeen
FIT+ ARENA is niet verantwoordelijk voor diefstal van meegebrachte voorwerpen/goederen.
FIT+ ARENA kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies en/of beschadiging van materiële voorwerpen/goederen meegebracht door de danser.
FIT+ ARENA is niet verantwoordelijk voor ongevallen buiten de danszaal.
FIT+ ARENA is wel verzekerd voor ongevallen binnen de danszaal voor dansers die het lesgeld en verzekeringsgeld hebben betaald. Geen betaling = geen verzekering! Deze verzekering geldt niet voor letsels veroorzaakt door grote juwelen, niet aangepast schoeisel,...
FIT+ ARENA mag foto's van u en/of uw kind(eren) online publiceren op de website en/of sociale media, gebruiken voor reclamemateriaal,... Indien u dit uitdrukkelijk niet wenst moet u FIT+ ARENA hiervan schriftelijk per aangetekend schrijven op de hoogte brengen.
Publicatie- en drukfouten op de website, op drukwerk en in de mailings zijn voorbehouden.
INSCHRIJVINGEN
De inschrijving is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. De inschrijving is definitief voor het gekozen dansseizoen (semester januari-mei, semester september-december, jaar september-mei).
Het is niet mogelijk te wisselen van dansstijl of lesuur. Door het invullen van een inschrijvingsformulier op de website of inschrijving via mail voor de wekelijkse dans-, sport-, yogalessen en het betalen van het lesgeld bevestig je je definitieve inschrijving. Lesgelden kunnen gedeeltelijk teruggevorderd worden in vorm van vouchers voor het nieuwe schooljaar, mits voorleggen van een doktersattest + medisch verslag Doktersattest alleen volstaat niet. Welk bedrag in voucher wordt terugbetaald wordt enkel en alleen bepaald door FIT+ ARENA en dit is definitief. Indien een gedeeltelijke of volledige terugbetaling gebeurt zoals hiervoor beschreven, wordt steeds een administratiekost van € 30 aangerekend daar dit reeds gemaakte kosten zijn.
De leden van het voorgaande jaar krijgen een voorrangsmoment voor inschrijving. Bij voorinschrijving dient het lesgeld onmiddellijk betaald te worden. Indien de deelnemer graag eerst een proefles willen volgen kan dit niet via de voorinschrijvingen. Betaling van het lesgeld dient na de proefles te geschieden tenzij FIT+ ARENA schriftelijk een andere termijn met de deelnemer is overeengekomen. Indien deze betaling niet tijdig gebeurt, wordt de leerling de toegang tot de lessen geweigerd.
FIT+ ARENA bepaalt het aantal deelnemers, op welke dagen en tijden danslessen kan worden genoten. Na inschrijving is de deelnemer het volledige lesgeld verschuldigd.
De inschrijving wordt online of via mail behandeld.
Door de inschrijving voor een dansles gaat de deelnemer akkoord met de Algemene voorwaarden van de FIT+ARENA en is hij/zij gehouden deze na te leven.
ONDERLINGE COMMUNICATIE
De leden en ouders dienen zelf te kijken op het inschrijfplatform naar de kalender.
Doorheen het jaar worden er ook mails verstuurd. De leden en ouders zorgen er zelf voor dat FIT+ ARENA de juiste gegevens ontvangt voor de communicatie.
De gegevens worden door FIT+ ARENA bewaard voor het seizoen dat het lid is ingeschreven. Voor boekhoudkundige redenen worden de gegevens voor 5 jaar bewaard. FIT+ ARENA is niet verantwoordelijk voor de communicatie tussen ouders. De gegevens die doorgegeven worden aan FIT+ ARENA worden gebruikt voor de communicatie via mail. Indien de ouders meerdere contactpersonen willen opgegeven dienen zij dit zelf te communiceren via mail.
Bij communcatie naar FIT+ ARENA toe via mail, naar het algemeen mailadres: info@fitarena.be dienen de ouders en leden steeds de naam van de deelnemer en de groep te vermelden.
lessen
Het seizoen start op 2 momenten. De tweede week van september en de tweede week van januari en loopt tot einde mei. De data worden door FIT+ ARENA aan de start van het seizoen gecommuniceerd. Tijdens de schoolvakanties en op feestdagen is er geen les, tenzij bij uitzonderingen (deze worden aangekondigd op het inschrijfplatorm in de kalender en via e-mail).
FIT+ ARENA mag de les annuleren indien daartoe gegronde redenen (waaronder overmacht situaties) zijn. Daarbij kan onder meer gedacht worden aan te weinig deelnemers, overlijden, ziekte, examens, repetities show en dergelijke. Ingeval van (aangekondigde) annulering voor aanvang van de les heeft de deelnemer geen recht op terugbetaling van het lesgeld.
Bij lange afwezigheid (door bv. ziekte) dient men dit te melden via mail (info@fitarena.be). Bij éénmalige afwezigheid moet men niet bellen of mailen, maar wordt een berichtje wel zeker geapprecieerd.
Kleedkamers, danszaal, cafetaria
Verlies of beschadigingen toegebracht aan eigendommen (roerende en onroerende goederen) van FIT+ ARENA door toedoen van een bezoeker zullen ten alle tijden verhaald worden
De leerlingen houden de kleedkamers en danszalen proper. Na de lessen worden de kleedkamers opgeruimd.
De leden worden altijd afgezet in de cafetaria, enkel de ouders van de kiddo's en kids zijn toegelaten in de kleedkamers.
Ouders of personen die geen leerling zijn, mogen de danszaal niet betreden.
Water wordt aangeraden om te drinken. Vermijd frisdranken en snoep. Kauwgum is verboden.
De oprijlaan van de studio is de “Kiss & Ride zone”, voor de ouders die hun danser gewoon even willen afzetten.
Kom zoveel mogelijk met de fiets of te voet!
KLEDIJ
Alle dansers dragen gepaste danskledij:
- Een legging, losse sportbroek of shortje
- GEEN jeansbroeken, GEEN jurken, GEEN rokjes toegelaten in de danslessen
- Een t-shirt, top of hoodie van Fit+ Arena (aan te kopen)
- Klassiek Ballet: balletuniform te verkrijgen bij FIT+ ARENA
Geen buitenschoeisel in de danszaal:
- Kiddo's en Kids: dansschoenen te verkrijgen bij FIT+ ARENA
- Teens en Adults yogapantoffels, binnensportschoenen, kousen of dansschoenen te verkrijgen bij FIT+ ARENA
- Burlesque/High HEELS/ Showdance: dansschoenen met juiste hiel te verkrijgen bij FIT+ ARENA en verplicht aan te kopen.
Geen juwelen of horloges
Haren altijd net verzorgd, niet in de ogen en in een staart/dot